มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569
นโยบายความเป็นส่วนตัว
ชมรม CMU Racing Team มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ("ชมรม" หรือ "เรา") ให้ความสำคัญกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ นโยบายนี้อธิบายว่าเราเก็บข้อมูลอะไร ใช้เพื่ออะไร เปิดเผยให้ใคร เก็บนานเท่าไร และคุณมีสิทธิอะไรบ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางติดต่อ
ชมรม CMU Racing Team มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
คณะวิศวกรรมศาสตร์ 239 ถ.ห้วยแก้ว ต.สุเทพ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200
ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: cmuracingteam@cmuracing.com
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บ
| เมื่อไร | ข้อมูล |
|---|---|
| เข้าชมเว็บไซต์ (ไม่ล็อกอิน) | เมื่อคุณกด "ยอมรับ" ที่แถบแจ้งการเก็บข้อมูล: หน้าที่เปิด เวลา หมายเลข IP ชนิดอุปกรณ์/เบราว์เซอร์ และรหัสผู้เยี่ยมชมแบบสุ่ม (ไม่รู้ว่าเป็นใคร) · ถ้าไม่ยอมรับหรือยังไม่ได้ตอบ: บันทึกเพียงหน้าที่เปิดและเวลา โดยไม่มี IP อุปกรณ์ หรือรหัสใด ๆ ที่ผูกกับคุณ · หมายเลข IP ยังใช้ชั่วคราวในหน่วยความจำเพื่อป้องกันการโจมตี (ไม่เกิน 1 ชั่วโมง) · คำขอที่เป็นการสแกนหาช่องโหว่ของเว็บไซต์ (เช่น หาไฟล์ /.env หรือหน้า wp-admin ที่ไม่มีอยู่) บันทึกหมายเลข IP ไว้ 90 วันเพื่อความปลอดภัย |
| สมัครบัญชี | ชื่อ-นามสกุล อีเมล เบอร์โทร (ถ้าให้) รหัสผ่าน (เก็บเฉพาะค่าที่เข้ารหัสทางเดียวแล้ว เราไม่เห็นรหัสผ่านของคุณ) เวลาที่รับทราบนโยบายนี้ |
| ขอเป็นสมาชิกชมรม | รหัสนักศึกษา คณะ ฝ่ายที่สังกัด และข้อความแนะนำตัว |
| สั่งซื้อสินค้า | รายการสินค้า ยอดเงิน ที่อยู่จัดส่ง สถานะคำสั่งซื้อ |
| ชำระเงิน | รูปสลิปโอนเงิน และข้อมูลจากสลิป ได้แก่ ชื่อผู้โอน เลขบัญชีบางส่วน (ปิดบังบางหลัก) ธนาคาร เวลาโอน ยอดเงิน และเลขอ้างอิงธุรกรรม |
| ใช้พื้นที่สมาชิก / ทีมโปรเจกต์ | เอกสารที่คุณอัปโหลด งานที่ได้รับมอบหมายและความคืบหน้า รายการการเงินและใบเสร็จที่คุณบันทึก |
| แชท (สมาชิกชมรม) | ข้อความ รูป และไฟล์ที่คุณส่ง เวลา ห้องที่ส่ง กลุ่มที่คุณอยู่ และข้อความล่าสุดที่คุณอ่านแล้วในแต่ละห้อง (คนส่งเห็นว่า "อ่านแล้ว") · แชทส่วนตัวเห็นเฉพาะ 2 คนที่คุยกัน และกลุ่มที่สมาชิกตั้งเองเห็นเฉพาะคนในกลุ่ม ผู้ดูแลระบบไม่เห็น ยกเว้นข้อความที่มีคนกด 🚩 รายงาน (เห็นเฉพาะข้อความนั้น) · ห้องโปรเจกต์ ห้องฝ่าย และห้องรวม สมาชิกในห้องและผู้ดูแลระบบเห็นได้ |
| ใช้เว็บไซต์ขณะเข้าสู่ระบบ | ทุกหน้าที่เปิด พร้อมเวลา หมายเลข IP ชนิดอุปกรณ์/เบราว์เซอร์ และว่าเปิดจากแอปที่ติดตั้งหรือไม่ · เวลาที่เข้าใช้ล่าสุด (ไม่บันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลด สิ่งที่พิมพ์ค้นหา หรือรหัส/ลิงก์ลับในที่อยู่หน้า) |
| ผู้ดูแลระบบแก้ไขข้อมูล | บันทึกการแก้ไข (ชื่อผู้แก้ เวลา และรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง) |
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย (PDPA) |
|---|---|
| สร้างและดูแลบัญชี ยืนยันอีเมล กู้คืนรหัสผ่าน | การปฏิบัติตามสัญญา (ม. 24(3)) |
| ขายสินค้า รับชำระเงิน ตรวจสลิป จัดส่ง ติดต่อเรื่องคำสั่งซื้อ | การปฏิบัติตามสัญญา (ม. 24(3)) |
| ตรวจสอบสถานะนักศึกษาก่อนรับเป็นสมาชิก และบริหารกิจกรรมของชมรม | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม. 24(5)) |
| บันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายและเก็บหลักฐานการชำระเงิน | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (ม. 24(5), 24(6)) |
| ดูการใช้งานเว็บไซต์ของสมาชิก (หน้าที่เปิด เข้าใช้ล่าสุด ใช้แอป เปิดแจ้งเตือน อัปเดตงาน เข้าห้องชมรม) เพื่อช่วยติดตามงานของชมรม ดูแลความปลอดภัย และปรับปรุงเว็บไซต์ — เห็นเฉพาะผู้ดูแลที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม. 24(5)) |
| สถิติการเข้าชมเว็บไซต์ของผู้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ (หน้าที่เปิด IP อุปกรณ์) | ความยินยอม (ม. 19) — ถอนได้ทุกเมื่อโดยล้างคุกกี้ของเบราว์เซอร์แล้วกด "ไม่ยอมรับ" |
| ป้องกันการโจมตี การทุจริต และตรวจสอบย้อนหลังการแก้ไขข้อมูล | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม. 24(5)) |
เราไม่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อการโฆษณา ไม่ขาย และไม่ส่งต่อข้อมูลเพื่อการตลาดของบุคคลอื่น และไม่เก็บข้อมูลอ่อนไหวตามมาตรา 26
4. การเปิดเผยข้อมูล
- ภายในชมรม — ผู้ดูแลระบบเข้าถึงข้อมูลได้ตามหน้าที่ · ทีมโปรเจกต์เห็นข้อมูลงานและการเงินของโปรเจกต์ · สมาชิกชมรมเห็น ชื่อ คณะ ฝ่าย และระดับ ของสมาชิกคนอื่นในหน้ารายชื่อสมาชิก
- ผู้ให้บริการตรวจสอบสลิป (SlipOK) — รูปสลิปและยอดเงินถูกส่งไปตรวจสอบกับข้อมูลธนาคารเพื่อยืนยันการชำระเงินและป้องกันสลิปปลอม/สลิปซ้ำ
- ผู้ให้บริการส่งอีเมล — อีเมลและชื่อของคุณ เพื่อส่งรหัสยืนยัน ลิงก์ตั้งรหัสผ่าน และแจ้งสถานะคำสั่งซื้อ
- ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ — ข้อมูลทั้งหมดของเว็บไซต์ถูกเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ที่เราเช่า
- Google Drive — ไฟล์ที่สมาชิกอัปโหลดเข้าคลังเอกสารถูกเก็บในบัญชี Google Drive ที่ชมรมใช้ แบบไม่เปิดแชร์ เข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์ตามสิทธิ์เท่านั้น
- ผู้ให้บริการขนส่ง — ชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทร เพื่อจัดส่งสินค้า
- หน่วยงานรัฐ — เมื่อมีหน้าที่ตามกฎหมายหรือคำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมาย
ผู้ให้บริการข้างต้นประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของเราและเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
5. การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ
ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์หรือผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจเก็บข้อมูลไว้นอกประเทศไทย เราจะเลือกใช้ผู้ให้บริการที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอตามมาตรา 28 และ 29 ของ PDPA
6. ระยะเวลาการเก็บข้อมูล
| ข้อมูล | ระยะเวลา |
|---|---|
| ข้อมูลบัญชีและข้อมูลสมาชิก | ตลอดที่มีบัญชี — ลบเมื่อคุณลบบัญชี |
| รหัสยืนยันอีเมล / ลิงก์ตั้งรหัสผ่าน / การเข้าสู่ระบบ | 15 นาที / 30 นาที / 8 ชั่วโมง |
| คำสั่งซื้อ ที่อยู่จัดส่ง สลิป และข้อมูลการตรวจสลิป | 5 ปีนับจากวันที่สั่งซื้อ (เป็นหลักฐานทางบัญชี) แล้วลบที่อยู่ สลิป และข้อมูลการตรวจสลิปอัตโนมัติ คงไว้เฉพาะรายการสินค้าและยอดเงินเพื่อสถิติของชมรม |
| บันทึกการแก้ไขข้อมูล | 5 ปี แล้วลบอัตโนมัติ |
| ประวัติการเข้าชม (หน้าที่เปิด เวลา IP อุปกรณ์) | 90 วัน แล้วลบอัตโนมัติ · ลบทันทีเมื่อคุณลบบัญชี · ขอสำเนาได้ในไฟล์ "ดาวน์โหลดข้อมูลของฉัน" |
| ข้อความ รูป และไฟล์ในแชท | จนกว่าผู้ส่งจะลบ หรือคนตั้งกลุ่มลบกลุ่ม · รูปถูกย่อขนาดและลบข้อมูลกล้อง/ตำแหน่งในรูปก่อนเก็บ (ข้อความที่ลบแล้วแสดงว่า "ข้อความถูกลบ") · ลบทั้งหมดทันทีเมื่อผู้ส่งลบบัญชี · ขอสำเนาข้อความที่คุณส่งได้ในไฟล์ "ดาวน์โหลดข้อมูลของฉัน" |
| เอกสารในคลังเอกสารสมาชิก | จนกว่าผู้อัปโหลดหรือผู้ดูแลระบบจะลบ (เป็นเอกสารของชมรม) |
| ไฟล์สำรองข้อมูล (backup) | ไม่เกิน 14 วัน — ข้อมูลที่ถูกลบอาจยังอยู่ในไฟล์สำรองจนกว่าจะหมดอายุ |
7. คุกกี้
เว็บไซต์ใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นและคุกกี้จำค่าการใช้งานของเว็บไซต์เอง: คุกกี้เซสชัน ซึ่งจำเป็นต่อการเข้าสู่ระบบ ตะกร้าสินค้า และการป้องกันการปลอมคำขอ (CSRF) หมดอายุภายใน 8 ชั่วโมง (หรือ 30 วันหากเลือกให้จดจำการเข้าสู่ระบบ) คุกกี้จำธีม ภาษา และว่าเปิดจากแอปที่ติดตั้งหรือไม่ และคุกกี้บันทึกคำตอบเรื่องการเก็บข้อมูลการเข้าชม (ถ้ายอมรับ จะมีรหัสผู้เยี่ยมชมแบบสุ่มด้วย อายุ 1 ปี ลบได้โดยล้างคุกกี้ของเบราว์เซอร์) เราไม่ใช้คุกกี้โฆษณา ไม่ใช้เครื่องมือติดตามหรือวิเคราะห์ของบุคคลที่สาม และฟอนต์ถูกโหลดจากเซิร์ฟเวอร์ของเราเอง จึงไม่มีการส่งข้อมูลการเข้าชมของคุณให้บริษัทอื่น
8. การรักษาความปลอดภัย
เชื่อมต่อผ่าน HTTPS · รหัสผ่านเข้ารหัสทางเดียว (bcrypt) · จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงตามระดับผู้ใช้ · สลิปและเอกสารเก็บนอกพื้นที่สาธารณะและเปิดได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ · จำกัดจำนวนการเข้าสู่ระบบที่ผิดพลาด · บันทึกการแก้ไขข้อมูลโดยผู้ดูแลระบบ · สำรองข้อมูลสม่ำเสมอ หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลที่มีความเสี่ยงต่อสิทธิของคุณ เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง และแจ้งคุณโดยไม่ชักช้าตามที่กฎหมายกำหนด
9. สิทธิของคุณ
- สิทธิเข้าถึงและขอรับสำเนา / ขอให้โอนย้ายข้อมูล — เข้าสู่ระบบแล้วดาวน์โหลดได้ที่หน้าบัญชีของฉัน
- สิทธิแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง — แก้ชื่อและเบอร์โทรได้เองที่หน้าบัญชีของฉัน ข้อมูลอื่นติดต่อเรา
- สิทธิขอลบข้อมูล — ลบบัญชีได้เองที่หน้าบัญชีของฉัน ข้อมูลส่วนตัวจะถูกลบทันที ยกเว้นข้อมูลคำสั่งซื้อที่ต้องเก็บเป็นหลักฐานทางบัญชีตามข้อ 6 ซึ่งจะไม่ผูกกับตัวตนของคุณอีก
- สิทธิคัดค้าน และสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล — ติดต่อเราตามข้อ 1
- สิทธิร้องเรียน — ต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) www.pdpc.or.th
เราจะตอบคำขอภายใน 30 วันนับจากได้รับคำขอ และอาจขอข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการ
10. ผู้เยาว์
หากคุณอายุต่ำกว่า 20 ปีและไม่ได้บรรลุนิติภาวะ กรุณาให้ผู้ใช้อำนาจปกครองรับทราบนโยบายนี้ก่อนสมัครบัญชีหรือสั่งซื้อสินค้า
11. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแสดงวันที่มีผลบังคับใช้ไว้ด้านบน หากเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เราจะแจ้งผ่านประกาศบนเว็บไซต์หรืออีเมล